In Nederland moeten verschillende vormen van ondernemingen een jaarrekening opstellen. De verplichting om een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK) en de Belastingdienst is afhankelijk van de rechtsvorm en de grootte van de onderneming. Hier zijn enkele veelvoorkomende rechtsvormen en hun jaarrekeningverplichtingen:
- Besloten Vennootschap (BV):
- BV’s zijn verplicht om een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KvK en de Belastingdienst, ongeacht hun grootte.
- De jaarrekening moet bestaan uit een balans, een winst- en verliesrekening, een toelichting, en een ondertekening door de bestuurders.
- Naamloze Vennootschap (NV):
- NV’s moeten ook een jaarrekening opstellen en deponeren, ongeacht hun grootte.
- De jaarrekening voor een NV moet vergelijkbaar zijn met die van een BV.
- Eenmanszaak en Vennootschap onder Firma (VOF):
- Bij eenmanszaken en VOF’s is er geen verplichting om een jaarrekening op te stellen, tenzij ze vrijwillig een jaarrekening willen opstellen voor zakelijke doeleinden.
- Micro-entiteiten:
- Micro-entiteiten zijn kleine ondernemingen die aan bepaalde criteria voldoen (bijv. minder dan 350.000 euro omzet, minder dan 175.000 euro balanstotaal, maximaal 10 werknemers).
- Micro-entiteiten kunnen een vereenvoudigde jaarrekening opstellen, die minder uitgebreid is dan de standaard jaarrekening.
- Kleine Ondernemingen:
- Kleine ondernemingen moeten een jaarrekening opstellen, maar ze hebben de mogelijkheid om een beperktere versie te deponeren bij de KvK.
- Ze kunnen gebruikmaken van de zogenaamde ‘micro-entiteitenregeling’ of de ‘kleineondernemersregeling’.
- Middelgrote en Grote Ondernemingen:
- Middelgrote en grote ondernemingen moeten uitgebreide jaarrekeningen opstellen en publiceren. Ze moeten ook voldoen aan internationale verslaggevingsnormen zoals IFRS (International Financial Reporting Standards).
Het is belangrijk om te weten dat de regelgeving met betrekking tot jaarrekeningen kan veranderen en dat het verstandig is om informatie in te winnen om te bepalen welke specifieke verplichtingen van toepassing zijn op uw onderneming, rekening houdend met de recente wetgeving en regelgeving.
Jaarrekening zonder of met samenstellingsverklaring: Wat is het Verschil?
Het opstellen van een jaarrekening is een essentiële financiële taak voor veel bedrijven, maar niet alle jaarrekeningen zijn gelijk. In sommige gevallen is een eenvoudige jaarrekening voldoende, terwijl andere situaties vereisen dat de jaarrekening wordt voorzien van een samenstellingsverklaring door een accountant. Laten we eens kijken naar het verschil en wanneer elk van deze benaderingen van toepassing is.
1. Jaarrekening zonder Samenstellingsverklaring:
Wanneer is dit voldoende?
- Als de financiële administratie van het bedrijf eenvoudig is en de transacties overzichtelijk zijn.
- Als er geen specifieke wettelijke of contractuele vereisten zijn voor een samenstellingsverklaring.
- In situaties waarin een eenvoudige jaarrekening voldoende is voor interne rapportagedoeleinden of voor beperkt gebruik door externe belanghebbenden.
Een jaarrekening zonder samenstellingsverklaring kan worden opgesteld door de eigenaar of door Boesjes Business Financials. Het biedt een overzicht van de financiële positie en prestaties van het bedrijf, maar wordt niet gecontroleerd of beoordeeld door een externe accountant.
2. Jaarrekening met Samenstellingsverklaring:
Wanneer is dit vereist of aanbevolen?
- Als externe belanghebbenden, zoals investeerders, financiers of overheidsinstanties, een hogere mate van zekerheid en vertrouwen vereisen.
- In situaties waarin er complexe transacties, financiële instrumenten of waarderingskwesties zijn die beoordeling door een accountant rechtvaardigen.
- Als de wet of een contractuele overeenkomst expliciet vereist dat een accountant de jaarrekening samenstelt en een samenstellingsverklaring afgeeft.
Een jaarrekening met samenstellingsverklaring wordt opgesteld door een accountant die de financiële overzichten beoordeelt op basis van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) of andere van toepassing zijnde normen. De samenstellingsverklaring bevestigt dat de jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met deze normen.
Het is belangrijk om te begrijpen welk type jaarrekening voor uw onderneming vereist is, aangezien het niet alleen de financiële rapportage beïnvloedt, maar ook het niveau van zekerheid en vertrouwen dat aan externe belanghebbenden wordt geboden. Informatie inwinnen kan helpen bij het bepalen welke benadering het meest geschikt is voor uw specifieke situatie.